La gestió d’una col·lecció, ja sigui pública o privada, és un servei imprescindible pel manteniment òptim de les obres o objectes que la integren. Per tal de mantenir el testimoni íntegre de la col·lecció es requereix d’una correcta catalogació i inventari, fets que engloben una varietat de processos, d’entre els quals s’escullen els més adequats segons les necessitats:  

• Assessorament específic i consultoria de l’estat documental.
• Documentació i catalogació.
• Migració de bases de dades a programari.
• Gestió de col·leccions online.
• Neteja especialitzada i conservació preventiva.
• Planificació de mesures de seguretat. 
• Fotografies de registre per incloure en les bases de dades.

Retoc treballa seguint els estàndards internacionals de documentació establerts pel CIDOC (Comitè Internacional per a la Documentació del Consell Internacional de Museus) i utilitza el programari MuseumPlus®, base de dades específica per a l’inventari de col·leccions utilitzat per la majoria de museus catalans des de 2005 i per més de 800 institucions d’arreu del món, així com els departaments de gestió del patrimoni de la Generalitat de Catalunya i del Govern d’Andorra.